✦ MES SERVICES ✦
Solutions & Tarifs
Des prestations sur mesure pour libérer votre temps et simplifier votre quotidien administratif.
Solutions
Chaque prestation est réalisée avec rigueur, à distance ou sur place, selon vos besoins.
📋 Solution administrative
Gestion administrative de votre quotidien
- Gestion des e-mails
- Gestion numérique du courrier entrant
- Gestion du courrier sortant
- Gestion des agendas
- Rédaction et mise en forme des courriers
- Création des documents administratifs
- Classement des dossiers numérique
- Saisie et mises à jour des données et fichiers clients
- Suivi administratif des dossiers clients
- Coordination avec les partenaires, fournisseurs et prestataires
🩺 Solution Secrétariat médical
Gestion administrative de votre cabinet médical
- Gestion des appels et des e-mails
- Gestion des agendas
- Gestion des dossiers patients (classement numérique, création et mise à jour)
- Saisie des comptes rendus médicaux
- Traitement du courrier médical
- Facturation et suivi administratif
- Préparation des documents comptables/fiduciaires
💼 Solution Pré-comptabilité
Préparation comptable / fiduciaire
- Gestion de la facturation (clients et fournisseurs)
- Relance des impayés
- Rapprochement bancaire
- Préparation des documents comptables
- Classement numérique
- Saisie des écritures
👥 Solution Pré-RH
Accompagnement administratif dans la gestion de vos collaborateurs
- Rédaction et diffusion d’offres d’emploi
- Tri des candidatures
- Pré-sélection des candidats
- Planification des entretiens
- Préparation des dossiers d’embauche
- Suivi et transmission des relevés d’heures pour le service de paie
⚡ Support ponctuel & Sur mesure
Flexibilité pour vos besoins spécifiques
- Organisation d’agendas et de réunions
- Coordination de projets administratifs ponctuels
- Assistance lors de pics d’activité ou d’absences
- Création et mise à jour de présentations (Word, Excel, PowerPoint)
- Toute autre tâche administrative selon vos besoins
TARIFS
Des forfaits clairs et sans surprise
Choisissez la formule qui correspond à votre rythme.
✓ Préavis de 30 jours seulement
✓ Préavis de 30 jours seulement
✓ Préavis de 30 jours seulement
✓ Préavis de 30 jours seulement
💡 Forfaits engagés au mois, résiliables à tout moment avec un préavis de 30 jours.
Prêt·e à déléguer votre administratif ?
Contactez-moi pour un entretien découverte gratuit de 30 minutes.
Prendre contact →Questions fréquentes
Tout ce que vous souhaitez savoir avant de nous contacter
Quel type de missions puis-je vous confier ?
Je prends en charge toutes les tâches administratives courantes : gestion des emails et agendas, facturation et relances clients, classement de documents, saisies comptables de base, rédaction de courriers, gestion RH pré-fiduciaire et tout support ponctuel sur mesure. Si vous avez un besoin spécifique, contactez-moi — je m’adapte volontiers.
Comment fonctionne la facturation ?
Je propose des forfaits mensuels (4h, 8h ou 16h) ainsi qu’une formule à l’heure pour les besoins ponctuels. La facturation est mensuelle, en fin de mois, avec paiement à 10 jours. Aucun frais caché : le tarif convenu est le tarif facturé.
Mes données et documents sont-ils en sécurité ?
La confidentialité est une priorité absolue. Je suis tenue au secret professionnel, et au secret médical pour les missions de secrétariat médical. Un accord de non-divulgation (NDA) peut être signé à votre demande. Vos documents sont traités avec la plus grande discrétion et ne sont jamais partagés avec des tiers. Je travaille dans le strict respect du RGPD et de la nLPD (loi suisse sur la protection des données).
Y a-t-il un engagement de durée minimale ?
Non, aucune durée minimale n’est imposée pour les forfaits mensuels. Vous pouvez mettre fin à la collaboration avec un préavis de 30 jours. Pour les missions ponctuelles, il n’y a aucun engagement — vous payez uniquement les heures travaillées.
Dans quels délais travaillez-vous ?
Les tâches courantes sont traitées dans un délai de 24 à 48h ouvrables. Pour les urgences, un traitement prioritaire peut être convenu en amont. Je m’engage à vous tenir informé de l’avancement de chaque mission.
Travaillez-vous à distance ou en présentiel ?
Je travaille principalement à distance, ce qui me permet d’intervenir pour des clients partout en Suisse. Selon les besoins et la localisation, une collaboration en présentiel ponctuelle peut être envisagée. Tous les outils collaboratifs modernes (email, Drive, WhatsApp, Zoom) sont utilisés pour une communication fluide.
Comment démarrer une collaboration ?
C’est simple : contactez-moi via le formulaire, par email ou par WhatsApp. On convient d’un entretien découverte gratuit (30 min) pour cerner vos besoins. Je vous propose ensuite la formule la plus adaptée, et nous pouvons démarrer dès la semaine suivante.
Solutions Admin 